策劃類型：活動(dòng)策劃
策劃人員：
聯(lián)系方式:
策劃時(shí)間：
目錄
一、基本內(nèi)容
1、活動(dòng)規(guī)模；2、活動(dòng)場(chǎng)所；3、活動(dòng)內(nèi)容；4、舉辦時(shí)間；5、交通食宿安排；6、活動(dòng)物資籌辦；7、活動(dòng)的主持人；8、嘉賓邀請(qǐng)；9、廣告宣傳；
二、工作安排
（一）前期準(zhǔn)備階段
（二）制作、實(shí)施階段工作安排
（三）現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排
（四）活動(dòng)實(shí)施階段工作安排
三、場(chǎng)景布置
（一）彩旗
（二）橫幅
（三）賀幅
（四）放飛小氣球
（五）空飄氣球
（六）充氣拱門
（七）簽到臺(tái)
（八）花籃
（九）POP牌
（十）背景牌
（十一）掛旗
（十二）主席臺(tái)
（十三）紅色地毯
（十四）其它
四、人員準(zhǔn)備
（一）禮儀小姐
（二）樂(lè)隊(duì)
（三）醒獅隊(duì)
（四）音控人員
（五）主持人
五、儀式程序
六、歌舞表演
七、后勤保障工作安排
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理；2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排；3、活動(dòng)工作報(bào)告；4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施；5、交通秩序；6、消防；7、醫(yī)療；8、電工、音響；

一、 基本內(nèi)容
1、活動(dòng)規(guī)模
參加人數(shù)200—300位左右現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn)活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會(huì)效益為目標(biāo).
2、活動(dòng)場(chǎng)所
酒店內(nèi)
3、活動(dòng)內(nèi)容
酒店開(kāi)業(yè)慶典
4、舉辦時(shí)間
國(guó)慶節(jié)前后
5、交通食宿安排
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請(qǐng)場(chǎng)所而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、樂(lè)隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師、新聞?dòng)浾叩鹊慕铀凸ぷ?
6、活動(dòng)物資籌辦
車輛、請(qǐng)柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等.
7、活動(dòng)的主持人
一女、一男(說(shuō)普通話青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)
8、 嘉賓邀請(qǐng)
嘉賓邀請(qǐng)是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用在邀請(qǐng)嘉賓工作上精心選擇對(duì)象設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬盡力邀有知名度人士出席制造新聞效應(yīng)提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)).
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
A、 政府領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
B、 主管部門負(fù)責(zé)人
C、 行內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)、知名人士
D、 新聞?dòng)浾?br /> E、 重點(diǎn)客戶
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考)
根據(jù)酒店的營(yíng)銷戰(zhàn)略及廣告訴求對(duì)象通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形式對(duì)市場(chǎng)作全面的立體式的宣傳把良好的品牌形象凸現(xiàn)于廣大消費(fèi)者眼前創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)為今后發(fā)展經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略部署打好基礎(chǔ).
廣告內(nèi)容要求:
開(kāi)業(yè)告示要寫明事由,即酒店開(kāi)業(yè)慶典在何時(shí)何地舉行介紹有關(guān)酒店的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨.
廣告媒體安排
在活動(dòng)前3天即須訂好《……報(bào)》、《……報(bào)》等的廣告位并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料.
A、報(bào)紙廣告：在《……報(bào)》、《……報(bào)》等提前訂好廣告位設(shè)計(jì)精美的展示宣傳廣告.
B、印制廣告： DM單、宣傳畫冊(cè)、禮品袋……
二、工作安排
（一）前期準(zhǔn)備階段
1、策劃服務(wù)協(xié)議的簽訂
2、分工安排制定詳細(xì)工作計(jì)劃
3、出具詳細(xì)策劃方案
4、按照時(shí)間要求第一批前期宣傳開(kāi)始上市
（二）制作、實(shí)施階段工作安排
1、發(fā)送邀請(qǐng)函，并于指定時(shí)間內(nèi)收取回執(zhí)
2、印刷品及禮品的制作及采購(gòu)
3、前期準(zhǔn)備工作全部完成
（三）現(xiàn)場(chǎng)布置階段工作安排
1、戶外彩旗、條幅、掛旗的安裝
2、主活動(dòng)場(chǎng)地的搭建
3、拱門，氣球的布置
4、花籃、胸花、胸牌等的到位
5、場(chǎng)地布置的全面到位及驗(yàn)收
（四）活動(dòng)實(shí)施階段工作安排
1、工作保安人員正式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全保衛(wèi).
2、禮儀小姐、醒獅隊(duì)、樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備完畢.
3、主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢.
4、活動(dòng)正式開(kāi)始.樂(lè)隊(duì)奏迎賓曲禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到.
三、場(chǎng)景布置
（一）彩旗
1、數(shù)量：60面
2、規(guī)格：0．75mXl．5m
3、材料：綢面
4、內(nèi)容："……酒店隆重開(kāi)業(yè)”.
5、布置：……酒店前及道路兩邊插置.
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)喜氣洋洋地迎接每位來(lái)賓能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場(chǎng)面的造勢(shì).同時(shí)又是有效的宣傳品.
（二）橫幅
1、數(shù)量：1條；
2、規(guī)格：1.2MX10M
3、材料：牛津布
4、內(nèi)容："……酒店開(kāi)業(yè)慶典”.
5、布置：主會(huì)場(chǎng)
（三）放飛小氣球
1、數(shù)量：2000個(gè)
2、材料：進(jìn)口PVC
3、布置：……酒店門口上空
4、剪彩時(shí)放飛使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛.
（四）空飄氣球
l、數(shù)量：4個(gè)
2、規(guī)格：氣球直徑3米.
3、材料：PVC
4、內(nèi)容：“熱烈慶……酒店開(kāi)業(yè)”、"……酒店開(kāi)業(yè)慶典”、“……酒店歡迎您”、“光臨歡迎……酒店”等.
5、布置：……酒店門口及四周
（五）充氣拱門
1、數(shù)量：2座
2、規(guī)格：跨度
15米／座
3、材料：PVC
4、內(nèi)容：“光臨歡迎……酒店”和“……酒店歡迎您”.
5、布置：主會(huì)場(chǎng)入口處和車道入口
（六）簽到臺(tái)
1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組
2、規(guī)格：3m X0．65 m X0．75m
3、布置：主會(huì)場(chǎng)入口處旁鋪上紅絨布寫有“簽到處”以便貴賓簽到用.
（七）花籃
1、數(shù)量：12個(gè)
2、規(guī)格：三層中式
3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)
4、帶有真誠(chéng)祝賀詞的花籃五彩繽紛璀璨奪目使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心.
（八）POP牌
1、數(shù)量：8塊
2、規(guī)格：11n X 1．8m
3、材料：泡沫、金字
4、內(nèi)容：包含……酒店的企業(yè)文化、服務(wù)精神等.
5、布置：主會(huì)場(chǎng)左右兩側(cè)
6、熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道……酒店的企業(yè)文化.
（九）背景牌
1、數(shù)量：一塊
2、規(guī)格：8m X 3m
3、材料：木板、有機(jī)玻璃字
4、內(nèi)容：……酒店開(kāi)業(yè)慶典
5、布置：主席臺(tái)后面
（十）主席臺(tái)
1、數(shù)量：l座：
2、規(guī)格：8X4MXO．7M
3、材料：鋼管、木板
4、布置：主會(huì)場(chǎng)
（十一）紅色地毯
1、數(shù)量：200平方米
2、布置：主會(huì)場(chǎng)空地
3、突出主會(huì)場(chǎng)增添喜慶氣氛.
（十三）其它
1、剪彩球8個(gè)
2、簽到本2本、簽字筆10支
3、綬帶10條
4、椅子300張
5、胸花300個(gè)
6、胸牌300個(gè)
7、綠色植物50盆
8、盆花20盆
9、音箱一套
10、利于會(huì)場(chǎng)氣氛營(yíng)造.
四、人員準(zhǔn)備
（一）禮儀小姐
1、數(shù)量：10位
2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美身披綬帶笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景.
（二）樂(lè)隊(duì)
1、數(shù)量：12位
2、規(guī)格：專業(yè)人員
3、位置：主席臺(tái)左側(cè)
樂(lè)隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲使慶典顯得熱鬧非凡.悠揚(yáng)動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)聲余音繞梁令每位來(lái)賓陶醉難以忘懷能有效地提高……酒店開(kāi)業(yè)的宣傳力度.
（三）醒獅隊(duì)
1、數(shù)量： 2對(duì)
2、規(guī)格：南獅
3、位置：主會(huì)場(chǎng)中央
醒獅隊(duì)精彩的采青、吐字表演恭賀……酒店開(kāi)業(yè)大吉大利為慶典活動(dòng)增添無(wú)比的興致也增添了喜慶氣氛.
（四）音控師
1、數(shù)量：l名
2、說(shuō)明：專業(yè)音響調(diào)空師
3、位置：主會(huì)場(chǎng)
控制現(xiàn)場(chǎng)氛圍.
（五）主持人
1、 數(shù)量：2名一男、一女
2、 說(shuō)明：專業(yè)、青春、時(shí)尚能制造活躍氣氛.
3、 位置：主席臺(tái)
控制流程制造活躍氣氛.
五、儀式程序
9：00慶典正式開(kāi)始(暫定)
8：30 播放迎賓典軍樂(lè)隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓幫助來(lái)賓簽到為來(lái)賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品.
8；50 音響播放慶典進(jìn)行曲一塊很大的紅綢從空中徐徐降下音樂(lè)改為舞曲以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛吸引現(xiàn)場(chǎng)的目光.
9：00 音樂(lè)結(jié)束主持人上臺(tái)宣布……酒店慶典正式開(kāi)始主持人介紹貴賓宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂(lè)齊鳴).
9：10 主持人：邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)致辭.(掌聲)
9：20 主持人：邀請(qǐng)酒店總經(jīng)理講話(掌聲)
9：40 主持人：請(qǐng)貴賓代表講話.(掌聲)
9：45 主請(qǐng)人：邀請(qǐng)客戶代表講話.(掌聲)
9：50 主持人：邀請(qǐng)酒店總經(jīng)理及貴賓代表為睡獅點(diǎn)睛舞獅歡舞請(qǐng)來(lái)賓欣賞舞獅表演.
10：00 主持人：宣布剪彩人員名單禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái).
10：05 主持人：宣布……酒店開(kāi)業(yè)剪彩儀式開(kāi)始主禮嘉賓為慶典儀式剪彩樂(lè)隊(duì)響起醒獅歡舞放飛小氣球?qū)c典推向高潮.
10：10 主持人：宣布……酒店圓滿結(jié)束請(qǐng)大家欣賞歌舞表演.（建議在表演中穿插現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)以增加節(jié)目的互動(dòng)性獎(jiǎng)品由……酒店提供.）
12：10主持人：請(qǐng)大家入席午宴.
六、歌舞表演
1、演出日期：
根據(jù)本公司對(duì)此次演出活動(dòng)的策劃決定組織一個(gè)獨(dú)特表演風(fēng)格的演出隊(duì)具體實(shí)施該次演出活動(dòng)進(jìn)行.使其達(dá)到活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛.
2、演出隊(duì)介紹
表演隊(duì)人數(shù)：8—12人
表演內(nèi)容：現(xiàn)代歌曲、激情舞蹈系列.
七、后勤保障工作安排
本次活動(dòng)在具體的操作過(guò)程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成敗：
1、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理
配備2名清潔工定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔.
2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排
對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理確保活動(dòng)得以順利實(shí)施.
3、活動(dòng)工作報(bào)告
定期舉行聯(lián)席工作會(huì)議通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況.
4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施
配備10名保安員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的監(jiān)控.
5、交通秩序
4名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛.車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放.
6、消防
配置滅火器2名保安員確保進(jìn)入慶典會(huì)場(chǎng)范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng).
7、醫(yī)療
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)配備2名醫(yī)護(hù)人員.
8、電工、音響
主會(huì)場(chǎng)配備專業(yè)電工一名預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)檢測(cè)維護(hù)用電配備專業(yè)音響師一名保證典禮正常講話播音.